В условиях динамично развивающегося бизнеса и растущей конкурентной среды организации все чаще сталкиваются с необходимостью оперативного анализа данных. Оперативность в анализе данных позволяет быстро принимать обоснованные решения, корректировать стратегию и обеспечивать эффективную работу всех подразделений компании.

Один из мощных инструментов для этого является 1С:Аналитика - решение, которое помогает в анализе данных организации в реальном времени, предоставляя возможность быстро оценивать ключевые показатели бизнеса и делать прогнозы.

В этой статье мы рассмотрим, что собой представляет 1С:Аналитика, как она работает и приведем примеры ее использования.

ЧТО ТАКОЕ 1С:АНАЛИТИКА?

1С:Аналитика — это комплексный инструмент для создания отчетности и анализа данных, который предоставляет пользователям возможность получать информацию о текущем состоянии бизнеса в режиме реального времени. Система интегрируется с различными решениями 1С, такими как 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и другими, что позволяет работать с данными из разных источников и создавать комплексные отчеты, графики и диаграммы, которые помогают более четко и быстро воспринимать информацию.

Основное преимущество 1С:Аналитика — это высокая степень автоматизации процесса сбора и анализа данных. Данные обрабатываются в режиме реального времени, что позволяет оперативно отслеживать ключевые показатели бизнеса, не теряя времени на долгие отчетные циклы.

В 1С:Аналитике можно быстро и легко получить сводную информацию по всем записям в нужном регистре или по документам, а потом детализировать эти данные до отдельного документа или элемента справочника.
Из диаграммы в 1С:Аналитике легко получить ссылку на нужный документ или объект в информационной базе, чтобы открыть его для изменения или дальнейшего изучения.

Одним из основных инструментов 1С:Аналитики является интерфейс построения отчетов. Пользователи могут настроить различные фильтры, индикаторы и параметры для создания отчетов, соответствующих конкретным задачам. Кроме того, существует возможность использования готовых шаблонов отчетов, которые можно модифицировать под специфические нужды бизнеса.

Просматривать полученные отчеты можно через браузер на компьютере или на мобильном устройстве 1С:Аналитика. Простой и удобный интерфейс для бизнес-пользователей, который не требует специальных навыков или опыта работы с «1С».

Имеется три основных режима работы:

1. Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
2. Просмотр и редактирования диаграмм. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
3. Просмотр и редактирования дашбордов. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.

Редактор диаграммы является основным рабочим местом пользователя в «1С:Аналитике».В режиме просмотра диаграммы отображаются командная панель и рабочая область. В режиме редактирования на экране появляются также панель источника данных и панель состава.

КАК РАБОТАЕТ 1С:АНАЛИТИКА?

Работа с инструментом начинается с настройки источников данных.  В 1С:Аналитике можно настроить подключение к различным базам данных 1С (например, бухгалтерским данным, данным о продажах, запасах, движении денежных средств). После этого система автоматически синхронизирует данные и предоставляет пользователю доступ к различным инструментам анализа.

Вы можете использовать следующие источники данных:

• Различные базы данных 1С:Предприятие;
• Внешние файлы Excel, Access, dbf-файлы;
• Источники через интерфейс OLE DB;
• Базы данных Microsoft SQL, IBM DB2, PostgreSQL и другие.

1С:Аналитика является частью платформы «1С:Предприятие 8», поэтому нет необходимости повторно создавать учетные записи и назначать права доступа к информации. Простой переход из учетной системы в 1С:Аналитику выполняется в пару кликов мышью.

При входе в 1С:Аналитику открывается рабочий стол, где показывается список диаграмм и дашбордов, которые вы создавали самостоятельно, или тех диаграмм, которые вы добавили на рабочий стол по ссылкам, полученным от других пользователей.

В командной панели собраны функции, позволяющие переименовать диаграмму, отменить последние изменения, опубликовать диаграмму, получить на нее ссылку, открыть системное меню и т. д. Панель источника данных содержит все исходные поля (измерения, факты, а также сохраненные фильтры и поля), которые вы можете использовать для наполнения диаграммы данными.

Панель состава диаграммы содержит все измерения, факты, которые вы добавили в нее из источника данных, а также фильтры, которые вы создали, чтобы ограничить показ данных в диаграмме. Измерения в 1С:Аналитике отмечены пурпурным цветом , факты – сине-голубым , а фильтры – серо-синим

В рабочей области вы видите результат построения диаграммы. Результат меняется «на лету», при каждом изменении состава полей диаграммы и их настроек, а также при изменении графического представления диаграммы.

Дашборд можно охарактеризовать как некий фотоколлаж, состоящий из набора нескольких виджетов, предназначенный для комплексного представления данных по нужной тематикеКак правило, виджеты содержат отдельные тематически связанные друг с другом диаграммы. Они могут менять свое местоположение и размер. Каждый дашборд включает три варианта отображения: для настольного компьютера, планшета и телефона, – которые можно настраивать независимо друг от друга так, как вам удобно.

Кроме того, из каждого виджета может быть вызван редактор для соответствующей ему диаграммы. При редактировании диаграммы можно сразу же увидеть ее в том масштабе, в каком она будет выглядеть на дашборде.

Диаграммы могут иметь общие поля и общие фильтры, которые могут быть применены сразу ко всем диаграммам дашборда.
Для дашборда в целом можно создать интерактивные фильтры, а также раскрывать данные всех диаграмм по какому-либо разрезу (drill down). Кроме того, можно раскрывать данные дашборда по заранее созданным цепочкам раскрытия.

Каждый виджет дашборда также может содержать всплывающую подсказку и веб-ссылку, по которой происходит переход при нажатии на этот виджет. При переходе по ссылке к другому дашборду или диаграмме можно передавать в них фильтры, настроенные в исходном дашборде.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОПЕРАТИВНОГО АНАЛИЗА С ПОМОЩЬЮ 1С:АНАЛИТИКА

1. Оперативность данных. Система позволяет в реальном времени отслеживать ключевые показатели бизнеса. Это критически важно для того, чтобы оперативно реагировать на изменения ситуации, будь то рост затрат, снижение продаж или изменение спроса.
2. Автоматизация процессов анализ. 1С:Аналитика позволяет автоматизировать процессы сбора и обработки данных, что минимизирует вероятность ошибок и исключает необходимость вручную собирать информацию из разных источников.
3. Интуитивно понятный интерфейс. Интерфейс 1С:Аналитики удобен и понятен для пользователей, не обладающих глубокими техническими знаниями. Система предоставляет возможность работать с данными через интуитивно понятные графики и отчеты, что облегчает восприятие информации.
4. Гибкость и адаптивность. Система позволяет настраивать отчеты под специфические потребности бизнеса, что позволяет более точно отвечать на запросы разных подразделений компании — от финансов до складского учета.
5. Интеграция с другими системами. 1С:Аналитика интегрируется с различными решениями 1С и внешними источниками данных, что позволяет создавать единый комплексный отчет, отражающий всю картину бизнес-деятельности компании.

ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 1С:АНАЛИТИКА

Пример 1. Анализ продаж

Компания занимается оптовой продажей товаров и хочет отслеживать динамику продаж по регионам. Для этого в 1С:Аналитика настраивается отчет, который будет показывать количество проданных товаров, выручку и прибыль по каждому региону. Это позволит руководству оперативно реагировать на падение продаж в определенных регионах и принимать необходимые меры.

Шаги реализации:

1. Подключаем источники данных из системы 1С:Управление торговлей для получения данных о продажах.
2. Создаем отчет, в котором отображаются данные о продажах по регионам.
3. Добавляем фильтры, чтобы анализировать динамику за определенный период (например, по месяцам или кварталам).
4. Настроив визуализацию данных (диаграммы и графики), можно быстро оценить, где продажи падают, а где наоборот, растут.

Пример 2. Оперативный контроль запасов

Для розничной сети важно контролировать остатки товаров на складах, чтобы избежать как дефицита, так и излишков продукции. В этом случае 1С:Аналитика помогает мониторить текущие остатки и автоматизировать процесс пополнения складских запасов.

Шаги реализации:

1. Настроить интеграцию с 1С:Управление торговлей, где ведется учет товаров и их остатков.
2. Создаем отчет, который будет показывать остатки по каждому товару на разных складах, а также прогнозируемые потребности.
3. Визуализируем информацию в виде таблиц и графиков для быстрого восприятия.
4. Добавляем прогнозные данные о потребности в товарах на основе текущих тенденций продаж.

Пример 3. Анализ финансовых показателей

Для компании, которая хочет оценить свою финансовую устойчивость, инструмент 1С:Аналитика может быть использован для анализа ключевых финансовых показателей, таких как прибыль, расходы, дебиторская и кредиторская задолженность.

Шаги реализации:

1. Интегрируем 1С:Аналитику с 1С:Бухгалтерия для получения актуальных финансовых данных.
2. Создаем отчет по доходам и расходам с возможностью сравнения с плановыми показателями.
3. Добавляем графики и диаграммы для визуализации текущей прибыли и убытков.
4. Настроив фильтры по времени, можно отслеживать финансовую динамику по месяцам или кварталам.

Заключение

Использование 1С:Аналитика предоставляет компаниям мощный инструмент для оперативного анализа данных. Это позволяет быстро принимать обоснованные решения, управлять финансовыми потоками, оптимизировать процессы и повышать общую эффективность бизнеса. Внедрение такого инструмента помогает предприятиям быть гибкими и оперативными в условиях изменений внешней среды и рынка, что является залогом их успешного функционирования и роста.

АВТОР СТАТЬИ - Токарева Елена, аналитик компании Диалог ИТ.

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru