Добровольное медицинское страхование (ДМС) является важной составляющей соцпакета, предлагаемого работнику при трудоустройстве сверх обязательных гарантий по Трудовому кодексу. 

Договор добровольного медицинского страхования сотрудников и их родственников выгоден для работодателя как средство повышения привлекательности компании в глазах работников, а так же с точки зрения налоговых льгот, так как расходы на добровольное медицинское страхование являются одной из составляющих частей расходов на оплату труда.

Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет инструменты для учета добровольного медицинского страхования работников.

Настройка учета ДМС

Для ведения учета в первую очередь необходимо включить данную опцию в настройках кадрового учета программы (раздел «Настройка» - «Кадровый учет»). В группе настроек «Добровольное медицинское страхование (ДМС)» установить флаг «Ведется учет ДМС». Если организацией оплачивается только часть страхового полиса, а остаток должен удерживаться из зарплаты сотрудника, то необходимо установить флаг «Используются удержания ДМС из зарплаты».

При необходимости полного или частичного удержания стоимости полиса ДМС из зарплаты необходимо также в настройках зарплаты (раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «Удержания») установить флаг «Используются удержания ДМС из зарплаты».

После этого в разделе «Кадры» появится подраздел «Медицинское страхование», включающий в себя справочники, документы и обработки для ведения учета ДМС.

Для корректной работы с функционалом сначала требуется заполнить справочники «Программы медицинского страхования» и «Договоры страхования». Также при необходимости заполняется справочник «Расширения программ медицинского страхования».

1. Справочник «Программы медицинского страхования» является перечнем имеющих страховых программ. При создании карточки программы медицинского страхования заполняются поля:

• Наименование программы;
• Страховая компания;
• Размер страховой премии сотрудника;
• Размер страховой премии родственника;
• Описание;
• Флаг «Программа больше не используется» (устанавливается, если программа больше не актуальна)

2. Справочник «Договоры страхования» содержит сведения о заключенных договорах ДМС между нашей организацией и страховыми компаниями. При создании карточки договора заполняются поля:

• Номер договора;
• Дата заключения договора;
• Срок действия договора;
• Наименование договора;
• Комментарий (при необходимости указания дополнительных сведений);
• Организация;
• Страховая компания;
• Флаг «Договор закрыт» (устанавливается при закрытии договора, если флаг установлен, то данный договор будет скрыт в списках и документах при выборе);
• Группа «Условия договора» - в ней устанавливаются необходимые флаги, исходя из условий договора, например, откреплять сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или использование расширений программ медицинского страхования;
• Программы медицинского страхования, используемые по умолчанию (выбираются из справочника «Программы медицинского страхования»);
• Возрастные коэффициенты повышения страховой премии для сотрудников (заполняется, если стоимость полиса зависит от возраста застрахованного лица);
• Настройки удержаний – если установить флаг «Удерживать из зарплаты», то станут доступны расширенные настройки удержаний (периодичность, частичное удержание, вид удержания, удержание стоимости полиса сотрудника или родственника). Данные настройки также можно скорректировать в документе прикрепления к программе ДМС;
• Отправляемые сведения (установить флаги у нужных данных из перечня);
• E-mail адреса страховых компаний, на которые будут отправляться файлы со списками на прикрепление или открепление сотрудников

3. Справочник «Расширения программ медицинского страхования» является перечнем дополнительных пакетов услуг. По составу полей идентичен справочнику «Программы медицинского страхования».

ПРИКРЕПЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ К ПРОГРАММАМ ДМС

Автоматизированное рабочее место «Медицинское страхование» позволяет провести прикрепление к программам страхования, открепление от них, а также зарегистрировать изменения личных данных.

В шапке формы выбирается наша организация, страховая компания, подразделение (при необходимости), договор страхования. Также можно установить отбор для подбора сотрудников – страховать всех принятых на работу сотрудников, либо только сотрудников, попадающих в определенную группу. По умолчанию установлен вариант подбора всех трудоустроенных сотрудников.

При оформлении прикрепления к программе медицинского страхования на закладке «Прикрепление к программам» создается документ «Прикрепление к программам страхования». При создании документа закладка с данными сотрудника автоматически заполняется его личными данными, данные о страхуемом родственнике также заполняются на соответствующей закладке.

Имеется возможность изменить расширения программ страхования, необходимость и порядок удержания стоимости полиса из зарплаты. Если страховая компания подтвердила прикрепление, то в документе необходимо установить флаг «Прикрепление подтверждено».

После прикрепления сотрудников система позволяет автоматически сформировать и отправить письмо в страховую компанию. Для этого должна быть внесена электронная почта ответственного лица со стороны страховой компании.

Для оформления открепления от программ медицинского страхования уволившегося или отказавшегося от программы страхования сотрудника (или группы сотрудников) на закладке «Открепление от программ» создается документ «Открепление от программ медицинского страхования», в котором указывается дата открепления и причина, а также есть возможность прекратить действующие удержания.

Если в процессе действия договора ДМС произошло изменение персональных данных застрахованных сотрудников, или необходимо внести изменения в условия страхования, то на закладке «Изменение личных данных» создается документ «Изменение условий медицинского страхования». В документе указываются актуальные данные и дата изменения.

Закладка «Журнал» отображает все документы учета ДМС. По кнопке «Создать» на данной закладке можно создать документ прикрепления, открепления или изменения и заполнить вручную.

ОТЧЕТЫ

В 1С:ЗУП КОРП предусмотрены отчеты для анализа данных добровольного медицинского страхования. Они располагаются в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты».

• Отчет «Анализ удержаний» содержит сведения о застрахованных лицах и суммах удержаний за полисы.
• Отчет «Медицинское страхование» представляет собой сравнение плановых и фактических условий страхования в разрезе организации, сотрудника, страховой компании, программ страхования.
• Отчет «Программы страхования» является реестром застрахованных лиц по датам прикрепления и открепления, сумме страховой премии в разрезе организации, страховой компании и договору страхования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование системы 1С:ЗУП КОРП сокращает временные затраты на работу с полисами ДМС, минимизирует вероятность ошибок при передаче информации в страховые компании. 

Ведение учета договоров ДМС также позволяет осуществлять контроль за охватом сотрудников услугой, оценить ее эффективность, планировать расходы организации на страхование, что особенно важно для крупных компаний.

Статья была полезной?

Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С

Для того, чтобы купить, установить, настроить сервисы и программные продукты 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru