Информация о Заказчике

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский горный университет» реализует все уровни высшего профессионального образования с присвоением квалификации бакалавр, магистр, дипломированный специалист для крупнейших российских и зарубежных компаний.

Цели и задачи проекта

Необходимо произвести настройку "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и кассы ККМ для печати чеков при безналичной оплате.

Цели проекта:

1. Проработка бизнес-процессов по настройке 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и кассы ККМ для печати чеков при безналичной оплате.

2. Сокращение сроков, затрачиваемых пользователями заказчиков на оформление поступающих денежных средств от студентов и абитуриентов.

3. Развитие программного продукта 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, согласно стратегии развития цифровизации компании Заказчика.

 Задачи проекта:

• Разработать обработку, которая позволит выполнять создание контрагента из файла Excel и заполнять платежные документы.

• Разработать обработку, которая позволит сопоставлять данные из файла xml базы общежития для того, чтобы не создавались дубли.

• Дополнить существующих контрагентов контактной информацией (электронная почта и телефон).

• Подготовить инструкцию для работы пользователя для формирования и печати чеков.

• Провести совместное обучение пользователей на единичном примере.

• Оказание консультационных услуг пользователям, консультантами уровня «Ведущий» и «Эксперт». 

Ситуация до старта работ

До старта работ у Заказчика наблюдались следующие проблемы:

У Заказчика функционирует самописная база «Tandem», в которую заносится информация об абитуриентах (ФИО, почта, родитель и т.д.). База Tandem обменивается с базой «Общежитие», куда дополняется информация о проживании абитуриентов. База «Общежитие» обменивается с базой бухгалтерии.

Так же база «Tandem» обменивается с базой «Деканат», куда попадают студенты после зачисления. Интеграции базы «Деканат» с 1С:БГУ не реализована. 

Есть необходимость ускорить процесс обмена данным между базами, чтобы данные по контрагентам оперативно попадали в базу бухгалтерии, т.к. чеки КММ необходимо отправлять в течение рабочего дня, когда были загружены безналичные платежи.

Выполненные работы 

В ходе внедрения был предложен следующий вариант реализации:

В базе «Tandem» при регистрации абитуриентов указывать в обязательном порядке почту, привязку к родителю (как возможному плательщику). Создать обработку, которая будет выгружать данные по абитуриентам в файл в формате XML.

Дописать существующую обработку по загрузке данных о платежах со Сбербанка, реализовав обращение к файлу, сформированному из базы «Tandem». При этом поиск осуществлялся по полю «Назначение» в выписке и по ФИО в файле. Если плательщиком указывается родитель, то в документе «Кассовое поступление» проставляется отметка «Поступление родительской оплаты» и заполняется ребенок в табличной части.

Предлагаемый вариант работы Пользователей:

Бухгалтер загружает выписку из банка по безналичным платежам. Формирует расчетно-кассовые документы по плательщикам с помощью обработки по работе с выписками от Сбербанка. В обработке выбирает «Найти контрагентов». После выбора обработка обращается к файлу выгрузки данных из базы «Tandem» и дополняет контрагентами расчетные документы. После этого формируются документы «Кассовые поступления».

Далее создается документ «Чеки ККМ для реестров платежей». В нем указывается документ «Кассовое поступление», по которому необходимо сформировать и отправить чеки ККМ. В документе «Кассовые поступления» указывается касса. Далее формируются чеки по каждой строке плательщиков и отправляются в электронном виде. При этом они также проходят регистрацию на фискальном накопителе, далее отправятся оператору фискальных данных и далее направляются в налоговую.

Результат внедрения

1. Составлен согласованный документ «Модель автоматизации печати чеков после получения безналичной оплаты от физических лиц»

2. В «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» доработана возможность печати чеков для работы кассы ККМ при безналичной оплате.

3. Проведено обучение Пользователей для работы с доработанным функционалом.