Информация о Заказчике

«Смерфит Каппа Санкт-Петербург» — одно из подразделений глобального холдинга, производитель упаковки из гофрокартона, тарного картона, упаковки типа Bag-in-Box. Компания занимается полным циклом работ по упаковке — от производства до дизайна с печатью высокого качества.

Цели и задачи

Основная цель проекта: обеспечить возможность ведения учета в соответствии с изменениями законодательства РФ в части процессов расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом.

Задачи проекта: внедрить систему расчета заработной платы и кадрового учета на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП и реализвать в ней следующие функции:

1. Регистрация данных табельного учета в удобном интерфейсе, разработанном под требования компании.
2. Расчет надбавки за работу во вредных условиях труда в том числе за работу в праздничные и выходные дни, если работа выполнялась в соответствующих условиях труда.
3. Ежемесячный расчет остатка отпуска за работу во вредных условиях труда от фактически отработанного времени во вредных условиях.
4. Расчет в системе дотаций на питание на основании данных, полученных из внешних систем и назначенных сотрудникам видов компенсации питания.
5. Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечислений по исполнительным листам.
6. Формирование файла выгрузки в клиент-банк для перечисления сотрудникам по ведомости на счета.
7. Расчет и начисление резервов на годовую премию: по премии за выслугу лет в зависимости от стажа работы на предприятии; по премии за год работы без больничных и отпусков за свой счет по данным о состоянии сотрудников.
8. Учет начислений и удержаний сотрудников в разрезе мест возникновения затрат.
9. Интеграция с системой управления ресурсами стороннего производителя.
10. Отражение результатов расчета заработной платы за месяц на счетах учета системы управления ресурсами.
11. Формирование файла выгрузки в формате, определенном требованиям к интерфейсу, в разрезе бизнес-сфер, мест возникновения затрат и счетов системы управления ресурсами.
12. Разработка отчетов и печатных форм в соответствии с корпоративными стандартами.
13. Ограничения по правам доступа для пользователей, регистрирующих данные об отработанном времени: доступ только к данным учета рабочего времени и только по сотрудникам из разрешенной группы/подразделения. 
14. Ограничения по правам доступа для пользователей подсистем кадрового учета, расчета заработной платы, в соответствии с утвержденной матрицей ролей.

Ситуация до старта проекта

Раньше компания вела учет в системе стороннего производителя. Руководство компании приняло решение отказаться от нее и перейти на соответствующее актуальному законодательству решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП. Выбор в пользу решения был сделан из-за большого количества сильных партнеров, компаний «1С:Франчайзи», а также благодаря возможности быстрого масштабирования (roll out) принятых схем учета на прочие предприятия.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система расчета заработной платы и кадрового учета построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП.

Система реализована таким образом, чтобы обеспечивать всю необходимую аналитику учета расходов на заработную плату в соответствии с едиными стандартами корпорации Smirfit Kappa, действующими по всему миру.

Сформированные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» данные о расходах на заработную плату со всей необходимой аналитикой ежемесячно автоматически выгружаются в глобальную систему финансового учета корпорации.

Благодаря этому сотрудникам «Смерфит Каппа Санкт-Петербург» не приходится тратить время на ручное формирование данных для предоставления в штаб-квартиру.

Автоматизированы следующие функции:

1. Учет рабочего времени.
2. Анализ кадрового состава.
3. Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
4. Подбор кадров. 
5. Применение различных мотивационных схем.
6. Расчет зарплаты.
7. Учет рабочего времени.
8. Налоговый учет.
9. Охрана труда и окружающей среды, безопасность (EHS). 

Прикладная архитектура системы

Особенности и уникальность проекта

Расчет данных табельного учета выполняется системой в автоматическом режиме (как рабочего времени, так и отсутствия различных видов) на основании установленного сотруднику и в подразделении сотрудника режима работы.

Результаты проекта

Благодаря внедрению системы расчета заработной платы и кадрового учета в компании на 13% сократились ручные операции сотрудников, а время на расчет заработной платы, отпусков и премий уменьшилось на 23%.