Информация о Заказчике

Научно-про­из­вод­ствен­ное пред­при­я­тие «Буревестник» — кру­пней­шее в СНГ пред­при­я­тие по ис­сле­до­ва­нию, ра­зра­бот­ке и про­из­вод­ству рент­ге­нов­ской ап­па­ра­ту­ры для про­мы­шлен­ных и на­уч­ных це­лей. 

Цели и задачи

Были определены следующие цели проекта:

• сокращение трудозатрат на ведение документооборота в области финансов;
• ускорение согласования заявок на оплату и уменьшение издержек, связанных с формированием платёжного календаря;
• упрощение системы внутренней отчётности.

Руководству компании было важно получать информацию о деятельности предприятия на всех этапах производства в режиме реального времени. При этом необходимо было обеспечить высокий уровень безопасности бизнес-информации предприятия.

Ситуация до старта проекта

Существовавшие на предприятии информационные системы были устаревшими и не соответствовали текущим потребностям, что приводило к серьёзным проблемам. Для ведения бухгалтерского учёта использовалось несколько баз данных, слабо интегрированных между собой, что не позволяло получать информацию о затратах с необходимой степенью детализации.

Бухгалтерский учёт вёлся в значительно кастомизированной тиражной системе на платформе «1C:Предприятие 7.7», которая не обновлялась, при этом документирование доработок не велось. Налоговый учёт вёлся вручную с помощью MS Excel, проверить корректность его ведения было практически невозможно.

Регламентированная отчётность формировалась вручную. Подача и согласование заявок на расходование денежных средств, составление плана движения денежных средств велись вручную. Формирование отчётности по международным стандартам также велось вручную.

Необходима была новая информационная система управления финансами. Кроме того, требовалось перенести все данные о работе предприятия в единую информационную базу для того, чтобы сократить время на формирование отчётов.

Архитектура решения и масштаб проекта

Система финансового учёта создана на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Она автоматизировала бухгалтерский и налоговый учёт, функции казначейства, а также бюджетирование. В рамках автоматизации бухгалтерского и налогового учёта были внедрены следующие блоки:

• учёт основных средств, нематериальных активов, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• учёт товарно-материальных ценностей и спецодежды;
• учёт услуг;
• учёт расходов будущих периодов;
• учёт затрат и расчёт себестоимости;
• учёт выпуска готовой продукции и реализации;
• учёт взаиморасчётов;
• учёт НДС;
• учёт денежных средств;
• налоговый учёт.

В рамках подсистемы «Казначейство» были внедрены следующие функциональные блоки:

• формирование, согласование и утверждение заявок на оплату, а также формирование плана движения денежных средств;
• формирование отчётов по международным стандартам с возможностью гибкой настройки в пользовательском режиме заполнения табличных форм (форма редактирования источников данных выглядит так же, как и сама отчётная форма).

В рамках подсистемы бюджетирования были автоматизированы процессы формирования бюджетов первой очереди:

• план-фактный анализ по аппарату управления;
• бюджет реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении;
• бюджет производства в натуральном и стоимостном выражении;
• бюджет движения готовой продукции в натуральном и стоимостном выражении (вспомогательный бюджет);
• номенклатурный план (сводная форма и детальная).

Архитектура комплексной системы финансового учёта представлена на рисунке (на момент написания кейса подсистема учёта договоров находилась в процессе запуска). Несколько информационных баз данных были объединены в одну.

Проведена интеграция с внешней системой управления ресурсами предприятия — автоматизирован двусторонний обмен справочниками и документами по движению товарно-материальных ценностей и платёжными поручениями. А также сделала интеграция с системой «1С:Зарплата и управление персоналом».

Особенности и уникальность проекта

Специфика работы и требований к системе финансового учёта предприятия заключалась в следующем:

• сложная методология учёта производственных затрат, в том числе выполняемых научно-исследовательских и конструкторских работ;
• сложный учёт НДС, в т. ч. по реализации на экспорт;
• сложная система внутренней отчётности с постоянно меняющимися формами;
• сложный процесс согласования и утверждения заявок на оплату.

Результаты проекта

Новая система управления финансами позволила полностью отказаться от бумажного документооборота для внутреннего согласования финансовых документов.